Нарада-семінар в черкаському лісгоспі

Бідна Ірино Іванівно... Ви ще всього не знаєте..., але скоро дізнаєтеся...М.П.

16 грудня в Черкаському лісгоспі відбулася нарада-семінар, для участі в якій були запрошені бухгалтерська служба управління, лісгоспів та спеціалісти, відповідальні за електронний облік деревини на підприємствах.

Потреба у проведені заходу була зумовлена тим, що 17 грудня поточного року (з дня опублікування в «Офіційному віснику» №95) набирає чинності спільний наказ Міністерства інфраструктури України та Міністерства аграрної політики України від 29.11.2013 №961/707 «Про затвердження спеціалізованої форми товарно-транспортної накладної при перевезенні деревини автомобільним транспортом (ТТН-ліс)». Саме це питання розглядалося й на семінарі, що проводився Державним агентством лісових ресурсів України 12 грудня в Києві.

Заступник начальника управління Ірина ТИМЧЕНКО зазначила, що цим наказом затверджується нова спеціалізована форма товарно-транспортної накладної та Інструкція щодо заповнення цієї форми. Підкреслила заступник начальника управління, що з 17 грудня ТТН-ліс згідно встановленого зразка є єдиним первинним документом, обов’язковим для державних лісогосподарських підприємств та їх структурних підрозділів (лісництва, склади, цехи) при обліку, первинному відпуску та перевезенні деревини автомобільним транспортом.

Детально зупинилися учасники семінару на заповненні самої товарно-транспортної накладної (ТТН-ліс) та на тих відмінностях і специфіці, на які необхідно звернути особливу увагу. Більшість інформації в документі буде братися з центрального сервера.

Надала роз’яснення Ірина Іванівна й про те, що нова товарно-транспортна накладна і додаток до неї – це єдиний документ. На ньому не ставиться печатка, але він має двомірний штрих-код, що і є гарантією захищеності та достовірності всієї тієї інформації, яка вказується в друкованому вигляді в ТТН-ліс, та цих самих даних, які паралельно знаходяться в єдиній системі електронного обліку деревини. Акцентувала увагу присутніх заступник начальника управління на тому, що папір, на якому буде друкуватися товарно-транспортна накладна, має забезпечити збереження інформації щонайменше три роки.

З 1 січня 2014 року весь облік деревини буде здійснюватися виключно в електронному вигляді. Тож головним бухгалтерам лісгоспів необхідно чітко прописати зміни в документообігу в наказах «Про облікову політику» лісгоспів, оскільки відповідальність за несвоєчасність складання первинних документів та недостовірність відображення у них даних несуть особи, які склали і підписали ці документи.

«Обов’язковим моментом в запровадженні єдиної системи електронного обліку деревини є його поєднання з програмою «1С Бухгалтерія версія 8.2». Попереду в усіх нас, і бухгалтерів, і майстрів лісу, і спеціалістів з електронного обліку деревини, - величезна робота. Питань виникатиме багато. Але ми маємо однозначно зрозуміти, що електронний облік деревини – це наша дійсність, реалії, і поєднання його з бухгалтерією – це вимога сьогодення. Тож закликаю з розумінням та відповідальністю поставитися до цього процесу», – наголосила Ірина ТИМЧЕНКО.

В ході наради-семінару присутні мали змогу задавати питання, консультуватися, ділитися досвідом з обговорюваних питань. Захід пройшов в робочій та конструктивній атмосфері.